Kompres Ukuran File/Bobot File Pada Powerpoint 2007

Manufacturers

Terkadang tidak bisa dihindari ketika kita ingin membuat dokumen presentasi berbasis Powerpoint, kita ingin menyisipkan file sebagai dokumen pendukung untuk media penyampaian yang tidak bisa diwakilkan dengan kata-kata, entah itu berbentuk grafik, video, maupun suara, namun ada beberapa dampak lain yang muncul setelah metode tadi kita terapkan, salah satunya adalah bobot file yang semakin membengkak yang berbanding lurus dengan seberapa banyak besar dan jumlah dokumen yang kita sisipkan. Cara yang paling mudah adalah dengan memanfaatkan fitur yang memang sudah dimiliki oleh program PowerPoint 2007 ini, berikut langkah-langkahnya :

1. Jalankan program Power Point 2007
2. Arahkan mouse dan klik pada salah satu gambar yang terdapat pada dokumen presentasi.
3. Setelah itu maka akan muncul tab pada toolbar dibagian atas, biasa berwarna merah muda, bertuliskan " Picture Tools"
4. Pilih salah satu tab yang terletak persis dibawah opsi " Picture Tools" tadi.
5. Arahkan mouse kebagian kiri layar maka akan terdapat icon bertuliskan " Compress Pictures", klik icon tersebut
6. Maka akan muncul halaman pop-up berukuran kecil bertuliskan " Compress Pictures", unmark (jangan dipilih) pada opsi " Compress to selected picture only "
7. Setelah selesai, klik tombol bertuliskan " Options..." pada op-up kecil tadi, maka akan muncul halaman pop-up baru berukuran lebih besar ( Compression Settings ).
8. Langkah selanjutnya adalah pilih unmark pada kedua opsi di bagian "Compression Options: ", baik "Automatically perform basic compression on save" maupun untuk opsi " Delete cropped area pictures".
9. Kemudian pada " Target Output" pilih "Email (96ppi): minimize document size for sharing"
10 Klik " OK", maka kembali ke pop-up berukuran kecil, kemudian klik "OK".
11. Terakhir simpan dokumen seperti biasa.

NB : Output dokumen dianjurkan berekstensi *docx.

Selamat mencoba.